Microsoft Word Online – a ferramenta Office gratuita

A ferramenta Microsoft Word Online estende a experiência de utilização do Microsoft Word, do seu computador para o navegador. Crie novos documentos em qualquer computador do mundo e guarde o seu trabalho no OneDrive. Poderá partilhar tudo com outros utilizadores ou até trabalhar em conjunto ao mesmo tempo.

Microsoft Word Online

O Microsoft Word Online é praticamente igual à versão “normal” do Word, no entanto existem algumas (muito poucas) diferenças. Confira abaixo como utilizar esta ferramenta e quais as suas funcionalidades.


Microsoft Word Online – Como utilizar?

Passo 1: Entre em office.live.com e faça login com a sua conta Microsoft (hotmail, live, msn, etc). De seguida, clique na opção “Word” para entrar na ferramenta de Word Online.

programas office online

Passo 2: A primeira opção será criar um novo documento ou escolher um de muitos modelos. Se já tem algum documento guardado, é aqui também que o pode carregar a partir do OneDrive.

criar novo documento word online

Passo 3: Ao clicar num dos modelos – por exemplo, um Planeador de Viagem – o documento irá abrir. Alguns dos modelos já estão pré-preenchidos e com algumas instruções que explicam ao utilizador o que colocar em cada local.

modelo word planeador viagens

Passo 4: Trabalhe no documento normalmente. Como está a utilizar o navegador, não precisa salvar o seu trabalho pois este ficará automaticamente guardado no OneDrive. Na próxima vez que entrar, poderá abrir o documentos sem problemas.

Como abrir um documento do seu computador?

Imagine que está fora de casa, mas quer abrir um documento Word no navegador para ficar guardado na sua conta.

Passo 1: Repita o passo 1 anterior e faça login com a sua conta. De seguida, clique em “Carregar um Documento” para abrir o seu documento com o Word Online.
abrir novo documento

Baixar uma cópia do documento

Passo 1: Tal como o Word “normal”, para salvar o documento, basta aceder ao separador “Arquivo” (ou FILE) e clicar em “Salvar como” (Save As).

Passo 2: Salve o seu documento em formato Word, PDF ou ODT.

baixar documento ou pdf

Compartilhar documento com outros

Passo 1: Como foi mencionado no início, uma grande vantagem do Word Online, é a possibilidade de utilizar o seu trabalho de forma colaborativa. Para isso, entre no separador “Arquivo” (FILE) e clique em “Compartilhar” >> “Compartilhar com Pessoas” (Share >> Share with People).

Passo 2: Coloque os endereços de email das pessoas que terão acesso ao seu documento, ou gere um link para partilhar o recurso de outra forma.

partilhar documento

Funcionalidades do Word Online

Conexão de Internet

Ter uma ligação à internet é fundamental para ter acesso aos seus documentos. Enquanto estiver desconectado, terá de utilizar a ferramenta Word do seu computador. Pode também salvar uma cópia offline do documento, mas este não será sincronizado com a versão online. Se utilizar a versão desktop, mas com internet, poderá sincronizar os dados com a sua conta OneDrive e gravar o documento online. Um método muito semelhante ao que acontece com a edição dos documentos em Dropbox.


Formatação de Texto

Com o Word Online, pode editar o tipo de fonte, tamanho e outros atributos de formatação de fonte – incluindo negrito, itálico e sublinhado. No caso de escolher em dos modelos/temas disponíveis para aplicar ao documento, poderá também editar a formatação pré-definida. Encontre as fontes do modelo ativo na parte superior da galeria de fontes e cores na galeria Font Color.

Dicionário e Traduções

É possível traduzir texto no Word Online. Com a ferramenta de tradução disponível, é possível traduzir todo o documento, frase ou apenas palavras, sem o uso de ferramentas externas. Os dicionários funcionam normalmente, tal como na versão desktop do Word. Em caso de palavras mal escritas ou frases com formatação incorreta, as funções de correção automática irão dar um alerta. Funcionalidades mais avançadas como adicionar palavras ao dicionário, não estão disponíveis.

Salvar em PDF

Pode utilizar o Word Online para gravar ou converter os documentos para o formato PDF. Desta forma poderá partilhar ou imprimir o seu trabalho sem necessitar do Word para abrir o ficheiro.

Colaboração

Mais que uma pessoa pode trabalhar em simultâneo num documento. Com o Word Online e Word 2016, é possível visualizar em tempo real onde cada co-autor do documento está a trabalhar. Desta forma poderão trabalhar de forma a que o trabalho de um não tenha impacto no do outro. É possível visualizar o que cada um está a editar, bem como as mudanças à medida que vão sendo feitas. O Word 2013 suporta a edição em simultânio, mas não é possível visualizar as alterações feitas por vários utilizadores, até que o documento seja gravado.

Templates/Modelos

Existem muitos templates/modelos que podem ser utilizados na criação do documento. Ao criar um novo trabalho, poderá escolher entre modelos de curriculum vitae, carta de apresentação, horário, flyer, planeador de viagens, calendário, e muitos mais.

Citações e Bibliografia

Não está disponível no Word Online. É possível visualizar citações que já existam num documento criado na versão desktop do Word, mas não é possível adicionar novas. Para isso terá de criar o documento online, extrair uma cópia para o seu computador e utilizar o Word para adicionar as citações e bibliografia.

Índice

É possível criar um índice com os tópicos e títulos do documento. Para isso, tal como na versão desktop, só necessita que todos os títulos tenham a formatação correta de acordo com os títulos pré-definidos. Edite os títulos com a formatação “Titulo 1”, “Titulo 2”, etc, para que o índice seja gerado com a ordem e paginação corretas.

Para mais informações sobre o funcionamento e capacidades do Word Online, consulte o site da Microsoft.

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